Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób, które kontaktują się z nami za pośrednictwem strony internetowej, formularza wyceny, poczty e-mail lub telefonicznie. Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest GRUPPSECHS, ul. Szosa Chełmińska 26/608, 87-100 Toruń, NIP: 879-270-32-81.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
- e-mailowo: gruppsechs@gmail.com,
- telefonicznie: +48 884 061 798,
- listownie: ul. Szosa Chełmińska 26/608, 87-100 Toruń.
2. Jakie dane zbieramy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które sam nam przekażesz, w szczególności w formularzu wyceny:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail (opcjonalnie),
- adres lub miejscowość nieruchomości, której dotyczy zapytanie,
- informacje o wybranych usługach i opis zakresu prac,
- zdjęcia dachu lub elewacji, jeśli zdecydujesz się je dołączyć.
Prosimy, aby na przesyłanych zdjęciach nie znajdowały się wizerunki osób, numery rejestracyjne pojazdów ani inne informacje, które nie są potrzebne do przygotowania wyceny.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- odpowiedź na zapytanie, umówienie oględzin i przygotowanie wyceny – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz na podstawie Twojej zgody wyrażonej w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- zawarcie i wykonanie umowy, jeśli zdecydujesz się skorzystać z naszych usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu i miejscowości nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować wyceny.
4. Jak długo przechowujemy dane
- dane z zapytania, które nie zakończyło się zawarciem umowy – do czasu udzielenia odpowiedzi i zakończenia rozmów, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej wycofasz zgodę,
- dane związane z zawartą umową – przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych. Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych powyżej:
- dostawcy hostingu strony internetowej (OVH),
- dostawcy poczty elektronicznej,
- biuru rachunkowemu i podmiotom świadczącym usługi prawne – w przypadku zawarcia umowy,
- organom publicznym – wyłącznie, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Korzystamy z poczty elektronicznej Google (Gmail). W związku z tym dane przesłane e-mailem lub przez formularz mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres gruppsechs@gmail.com. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
7. Pliki cookies i dane techniczne
Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych i reklamowych śledzących użytkowników. Czcionki i pozostałe pliki strony są ładowane z naszego serwera, a nie z serwerów firm trzecich.
Serwer hostingowy, tak jak każdy serwer internetowy, może automatycznie zapisywać podstawowe dane techniczne (m.in. adres IP, datę i godzinę wizyty, rodzaj przeglądarki). Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
8. Linki zewnętrzne
Strona zawiera link do naszego profilu na Facebooku. Po przejściu na Facebooka obowiązują zasady prywatności serwisu Meta Platforms, na które nie mamy wpływu.
9. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.